Fleet
Fleet management er mere end GPS
Telematik viser hvor bilen er, og hvordan den bliver kørt. Det siger ikke, hvad bilen koster, hvornår leasingaftalen udløber, eller om forsikringsfakturaen stemmer med aftalen. Det er den del, vi laver.
Kort svar
Hvad er administrativ fleet management?
Administrativ fleet management er styringen af vognparkens aftaler, omkostninger, dokumenter og frister pr. bil, koblet til regnskabet. Votra Business holder leasing eller finansiering, forsikring, brændstof og tankkort, service- og dækaftaler samt vejafgift liggende med beløb, periode og udløbsdato på den enkelte bil og kontrollerer fakturaerne mod aftalen.
Det er ikke telematik. Telematik viser, hvor bilen er, og hvordan den bliver kørt. Vi arbejder med, hvad bilen koster, og hvornår papirerne skal fornyes. Vi er ikke telematikleverandør, og vi sælger ikke GPS.
- Aftaler pr. bil: leasing, forsikring, brændstof, service, dæk, vejafgift
- Faste og variable omkostninger henført til den enkelte bil
- Kontrol af faktura mod aftale, beløb og periode
- Frister: syn, leasingudløb, forsikringsfornyelse og tachograf-kontrol
Hvad er forskellen på telematik, flådeadministration og os?
Markedet bruger samme ord om tre forskellige ting. Her er hvem der gør hvad.
| Leverer | Mangler | |
|---|---|---|
| Telematik (GPS, kørebog) | Position, køreadfærd, forbrug, tachografdata | Økonomien. Systemet ved ikke hvad bilen tjener |
| Flådeadministratorer | Administration af leasede firmabiler og personbilsflåder | Vognmandens kørselsøkonomi, chaufførøkonomi og dækningsbidrag pr. bil |
| Votra Business | Bilens aftaler, omkostninger, dokumenter og frister, koblet til regnskabet | Vi er ikke telematikleverandør. Vi sælger ikke GPS |
Hvad holder vi styr på pr. bil?
Aftaler
- Leasing eller finansiering: ydelse, periode, restværdi
- Forsikring: dækning, præmie, selvrisiko, fornyelse
- Brændstof og tankkort
- Service- og dækaftaler
- Vejafgift og bizz
Omkostninger
- Fast omkostning pr. bil pr. måned
- Variable omkostninger henført til bilen
- Kontrol af faktura mod aftale
- Skader og reparationer
- Udvikling måned for måned
Frister og papirer
- Syn og periodisk kontrol
- Leasingudløb og aflevering
- Forsikringsfornyelse
- Tachograf-kontrol
- Dokumenter samlet pr. bil
Under udvikling
Vi viser det ikke som eksisterende, før det kører. Disse funktioner er på vej i portalen:
Cost pr. km pr. bil
Under udviklingBeregnet automatisk ud fra kørte kilometer og bilens omkostninger.
Utilization
Under udviklingHvor meget af kapaciteten der faktisk bliver brugt.
Automatiske fristvarsler
Under udviklingVarsling før syn, leasingudløb, forsikringsfornyelse og dokumentudløb.
Fleet-dashboard
Under udviklingAlle biler side om side med dækningsbidrag og omkostninger.
Fakturakontrol er den kedelige del, der tjener sig hjem
Leasingydelser, forsikringspræmier, serviceaftaler og tankkort ændrer sig løbende, og fakturaer bliver sendt uden at nogen holder dem op mod aftalen. Vi har aftalen, beløbet og perioden liggende pr. bil, så afvigelsen bliver fanget, mens den stadig kan rettes.
Beregn hvad bilen koster pr. kmVotra Business Portal
Bilerne i portalen
Et softwarefirma giver dig et system. En bogholder giver dig et regnskab. Du får begge dele, og et menneske, der kender din forretning.
Findes i dag
Mine kontrakter
Dine aftaler med Votra Business med digital underskrift i to led og synlig status.
Bogføring
Status på den løbende bogføring, så du kan se hvor langt vi er.
Moms
Momsperioder og opgørelser samlet.
Bank & likviditet
Overblik over bank og likviditet.
Kvartalskontrol
Kvartalsvis gennemgang dokumenteret i portalen.
Medarbejdere
Ansættelseskontrakter med kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR, inkl. udløbsdatoer.
Transport-aftaler
Forsikring, leasing, brændstof m.fl. med leverandør, beløb, periode og dokument.
Fakturaer og dokumenter
Arkiv over fakturaer og vedhæftninger.
Under udvikling, vises ikke som eksisterende
Resultat pr. bil, chauffør og kontrakt
Vi leverer det i dag som del af controlling. Den automatiske visning i portalen er under udvikling.
KPI-dashboard
Dækningsbidrag, cost pr. km og utilization samlet i ét billede.
Automatisk ledelsesrapport
Månedsrapport genereret direkte fra driftsdata.
Automatiske fristnotifikationer
Varsling på tværs af alle dokumenttyper og aftaler.
Relateret
Læs videre her
De sider og artikler, der hænger tættest sammen med denne.
Svar
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have GPS i bilerne for at bruge jer?
Nej. Vi arbejder med aftaler, omkostninger, dokumenter og frister. Har du telematik, kan vi bruge de data, systemet giver, men det er ikke et krav.
Kan I overtage kontakten til leasingselskab og forsikring?
Vi kan tage det daglige: dokumenter, fakturaer, fornyelser og praktiske spørgsmål. Forsikringsrådgivning og formidling ligger hos partneren, og aftalen er altid din.
Hvad koster administration pr. bil?
Fleet-administration prissættes pr. bil pr. måned oven på grundprisen, fordi arbejdsmængden følger antallet af biler. Det konkrete niveau fastsættes efter en driftsgennemgang.