Juridisk
Privatlivspolitik
Her står, hvilke oplysninger Votra Business ApS behandler, hvorfor vi gør det, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
Verificeret
Dataansvarlig
Selskab
Votra Business ApS
CVR 46818296
Kontor
Transformervej 14
2860 Søborg
Registreret adresse
Sct. Hansgade 9
4100 Ringsted
Kontakt
kundeservice@votra.dk
+45 42 33 12 89
Votra Business ApS er en del af Votra-koncernen sammen med Votra Danmark ApS, der har uddannet vognmænd og chauffører siden 2015.
1. Hvilke oplysninger vi behandler
Ved henvendelser gennem vores formularer behandler vi navn, telefonnummer, e-mailadresse og indholdet af din besked.
Bruger du en af beregnerne på votra.dk, behandler vi desuden de tal, du selv indtaster om din virksomhed og dine køretøjer, sammen med dit navn, din e-mailadresse og eventuelt telefonnummer og virksomhedsnavn, så vi kan sende beregningen til dig og følge op på den.
I et kundeforhold behandler vi desuden virksomhedsoplysninger, regnskabs- og bilagsdata, aftaler og, hvor det er nødvendigt for at levere ydelsen, oplysninger om medarbejdere, herunder løn- og ansættelsesvilkår samt kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR med tilhørende udløbsdatoer.
2. Formål og grundlag
Vi behandler oplysningerne for at besvare henvendelser, indgå og opfylde aftaler, levere bogføring, løn og administration samt overholde vores egne retlige forpligtelser, herunder bogføringsloven.
Grundlaget er typisk opfyldelse af en aftale, vores legitime interesse i at besvare din henvendelse eller en retlig forpligtelse. Behandler vi personoplysninger på en kundes vegne, sker det som databehandler efter en databehandleraftale.
3. Deling
Oplysninger deles kun, når det er nødvendigt: med it-leverandører og regnskabssystemer, der behandler data på vores vegne, med myndigheder, hvor vi er forpligtet til at indberette, og med rådgivere som fx revisor, når kunden har bedt om det.
Vi sælger ikke personoplysninger og bruger dem ikke til profilering eller automatiske afgørelser.
4. Opbevaring
Henvendelser, der ikke bliver til et kundeforhold, slettes, når de ikke længere har et formål. Regnskabsmateriale opbevares i den periode, bogføringsloven kræver. Personoplysninger om medarbejdere opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere ydelsen og opfylde lovkrav.
5. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, til at få urigtige oplysninger rettet, til i visse tilfælde at få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset, og til at gøre indsigelse mod behandlingen.
Vil du bruge dine rettigheder, skriv til kundeservice@votra.dk. Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling.
6. Cookies
På votra.dk anvendes cookies til at få siden til at fungere og til statistik. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via cookiebanneret på siden.
Relateret
Læs videre her
De sider og artikler, der hænger tættest sammen med denne.