Produkt
Votra Business Portal
Et softwarefirma giver dig et system. En bogholder giver dig et regnskab. Du får begge dele, og et menneske, der kender din forretning. Portalen er ikke en ekstra ting at vedligeholde; det er stedet, hvor du kan se, at arbejdet bliver gjort.
Votra Business Portal
Hvad portalen indeholder
Et softwarefirma giver dig et system. En bogholder giver dig et regnskab. Du får begge dele, og et menneske, der kender din forretning.
Findes i dag
Mine kontrakter
Dine aftaler med Votra Business med digital underskrift i to led og synlig status.
Bogføring
Status på den løbende bogføring, så du kan se hvor langt vi er.
Moms
Momsperioder og opgørelser samlet.
Bank & likviditet
Overblik over bank og likviditet.
Kvartalskontrol
Kvartalsvis gennemgang dokumenteret i portalen.
Medarbejdere
Ansættelseskontrakter med kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR, inkl. udløbsdatoer.
Transport-aftaler
Forsikring, leasing, brændstof m.fl. med leverandør, beløb, periode og dokument.
Fakturaer og dokumenter
Arkiv over fakturaer og vedhæftninger.
Min rådgiver
Din faste kontaktperson, ikke en supportkø.
Webshop og opsætning
Bestilling af ydelser og kundeindstillinger.
Under udvikling, vises ikke som eksisterende
Resultat pr. bil, chauffør og kontrakt
Vi leverer det i dag som del af controlling. Den automatiske visning i portalen er under udvikling.
KPI-dashboard
Dækningsbidrag, cost pr. km og utilization samlet i ét billede.
Automatisk ledelsesrapport
Månedsrapport genereret direkte fra driftsdata.
Automatiske fristnotifikationer
Varsling på tværs af alle dokumenttyper og aftaler.
Vi viser ikke funktioner, der ikke findes
Listen ovenfor er delt i to med vilje. Det øverste kører i dag. Det nederste er under udvikling, og du ser det ikke som en faneblad i portalen, før det gør mere end at se godt ud. Hvis du har brug for noget af det nu, leverer vi det manuelt som del af controlling.
Hvorfor det er mere end et login
Dokumenter med datoer
Kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR ligger med udløbsdato pr. medarbejder, ikke i en mappe i en mail.
Aftaler med beløb
Forsikring, leasing og brændstof med leverandør, beløb, periode og det underskrevne dokument.
Underskrift i to led
Kontrakter underskrives digitalt af både dig og Votra Business, og status er synlig hele vejen.
Fast rådgiver
Du har en navngiven kontaktperson i portalen, ikke en supportkø.
Sådan får du adgang
Driftsgennemgang
Vi aftaler hvad vi overtager, og hvad du har brug for at kunne se.
Oprettelse
Du får et login, og vi lægger biler, medarbejdere, aftaler og dokumenter ind.
Drift
Herefter opdateres portalen som en del af den løbende drift, du skal ikke vedligeholde den selv.
Relateret
Læs videre her
De sider og artikler, der hænger tættest sammen med denne.
Svar
Ofte stillede spørgsmål
Koster portalen ekstra?
Nej. Adgang til portalen er en del af samarbejdet fra grundpakken og op.
Er mine data mine?
Ja. Dine bilag, kontrakter og dokumenter er din virksomheds. Du kan trække dem ud, og du beholder dem, hvis samarbejdet stopper.
Kan mine chauffører få adgang?
Portalen er bygget til virksomheden og dens administration. Medarbejderdokumenter håndteres af dig og os, kontakt os, hvis du har brug for en særlig adgang.
Kan jeg se resultat pr. bil i portalen?
Opstillingen leverer vi i dag som del af controlling. Den automatiske visning pr. bil i portalen er under udvikling.