Controlling
Financial controlling for vognmænd
Et regnskab fortæller dig, hvad der er sket. Controlling fortæller dig, hvad du skal gøre. Vi sætter dine tal op, så du kan se hvilke biler, chauffører og kontrakter der faktisk tjener penge.
Kort svar
Hvad er financial controlling?
Financial controlling er at bruge regnskabstallene fremadrettet: følge omkostningerne, opdele resultatet pr. bil, chauffør og kontrakt, beregne break-even og lave beslutningsgrundlag. Hvor bogholderiet registrerer, hvad der er sket, bruger controlling tallene til at styre.
Hos Votra Business er controlling udført arbejde. Vi opstiller omkostningsstrukturen, henfører omkostningerne til den rigtige bil hver måned, leverer en månedlig ledelsesrapport og går tallene igennem med dig hvert kvartal. Votra Business er ikke revisionsvirksomhed; skal regnskabet revideres eller forsynes med en revisorerklæring, løses den del af en revisor.
- Resultat og dækningsbidrag pr. bil
- Break-even pr. bil pr. måned
- Månedlig ledelsesrapport og kvartalsgennemgang
- Beslutningsgrundlag før ny bil, chauffør eller kontrakt
Hvad er forskellen på en bogholder, en revisor og en controller?
De fire roller bliver ofte blandet sammen. Her er forskellen, så du ved hvad du køber.
| Ser på | Tidsperspektiv | Spørgsmålet der besvares | |
|---|---|---|---|
| Bogholder | Bilag og posteringer | Bagud | Er det bogført rigtigt? |
| Revisor | Årsregnskabet | Bagud, én gang om året | Kan regnskabet erklæres? |
| Financial controller | Drift og nøgletal | Fremad | Hvor tjener og taber vi penge? |
| Votra Business | Bogholderi + controlling + bilernes økonomi | Løbende | Hvad skal du gøre ved det, og hvem gør det? |
Votra Business er ikke revisionsvirksomhed. Vi laver bogføring, controlling og årsrapporten; skal regnskabet revideres eller forsynes med en revisorerklæring, løses den del af en revisor.
Hvordan beregner man resultat pr. bil?
Princippet er enkelt: bilens egen indtægt minus bilens egne omkostninger minus dens andel af de faste. Det svære er at få omkostningerne hen på den rigtige bil hver måned, det er arbejdet.
- Indtægt: kørsel, tillæg og ventetid faktureret på bilen
- Chauffør: løn, tillæg, pension og feriepenge
- Brændstof: forbrug fra tankkort henført til bilen
- Kapital: leasingydelse eller afskrivning og rente
- Drift: forsikring, vægtafgift, service, dæk, reparationer, syn
- Vej: vejafgifter, broer, færger, parkering
- Fælles: andel af administration, værksted og ledelse
- Resultat: dækningsbidrag pr. bil og break-even pr. måned
Vi leverer opstillingen som del af controlling. Den automatiske visning pr. bil i portalen er under udvikling.
Hvad hjælper vi med?
Kvartalsgennemgang
Vi sidder sammen og går tallene igennem: resultat, omkostninger, debitorer, likviditet og hvad der skal handles på.
Månedlig ledelsesrapport
Et fast, kort dokument: hvad kom ind, hvad gik ud, hvad ændrede sig, hvad kræver en beslutning.
Baseline og udvikling
Vi fastlægger dine nøgletal ved start, så de næste måneder kan måles mod noget.
Beslutningsgrundlag
Før en ny bil, en ny chauffør eller en ny kontrakt regner vi den igennem, før du skriver under.
Omkostningsgennemgang
Dine faste omkostninger gennemgået post for post, så du kan se hvor der er noget at hente.
Likviditetsoverblik
Under udviklingHvad der står ude, hvad der skal betales, og hvad der er tilbage om 30-90 dage.
Eksempel
Se den månedlige ledelsesrapport, før du beslutter dig
Her er et anonymiseret eksempel på det dokument, du får hver måned: hovedtal, resultat pr. bil, nøgletal, debitoroversigt, de frister der nærmer sig, og de handlingspunkter vi tager med til gennemgangen.
Virksomheden er anonymiseret, og alle tal i eksemplet er opdigtede og runde. Rapporten er ikke et årsregnskab og indeholder ingen revisorerklæring.
Et eksempel på hvorfor det betyder noget
To biler kan køre samme omsætning og alligevel give vidt forskellige resultater: forskellig leasingydelse, forskelligt forbrug, forskellige tillæg til chaufføren, forskelligt serviceniveau. Uden opdeling pr. bil ser man kun summen, og så kan en bil, der taber penge hver måned, blive dækket af de andre i årevis.
Regn selv break-even pr. bilPakker
Du vælger, hvor meget du afleverer
Controlling er med fra Business+ og op.
Business
Bogholderiet ud af huset
- Løbende bogføring
- Momsopgørelse og indberetning
- Fakturering og basisadministration
- Fast rådgiver og adgang til portalen
Prismodel
Grundpris pr. måned efter bilagsmængde
Business+
Økonomifunktionen ud af huset
- Alt i Business
- Løn og chaufførafregning
- Debitor- og kreditorstyring
- Financial controlling og kvartalsgennemgang
Prismodel
Grundpris + pris pr. medarbejder
Business Partner
Hele driftskontoret
- Alt i Business+
- Administrativ fleet management
- Compliance- og dokumentovervågning
- Adgang til rammeaftaler gennem partnernetværket
- Månedlig ledelsesrapport
Prismodel
Grundpris + pris pr. bil + pris pr. medarbejder
Vi sender ikke et tilbud, før vi har set din forretning. Driftsgennemgangen er gratis og uforpligtende.
Få et tilbudRelateret
Læs videre her
De sider og artikler, der hænger tættest sammen med denne.
Svar
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er financial controlling helt konkret?
Konkret er det fire ting: omkostningerne henføres til den rigtige bil hver måned, resultatet opdeles pr. bil, chauffør og kontrakt, break-even beregnes, og du får en månedlig ledelsesrapport plus en kvartalsgennemgang, hvor vi aftaler hvad der skal handles på.
Hvordan beregner jeg break-even pr. bil?
Læg bilens faste omkostninger pr. måned sammen, leasing eller afskrivning, forsikring, vægtafgift, serviceaftale og andel af administration, og del med dækningsbidraget pr. kørt enhed, fx pr. km eller pr. tur. Resultatet er, hvad bilen mindst skal køre hjem for at løbe rundt. Vi opstiller det på dine egne tal.
Hvor stor bør brændstofandelen være?
Det varierer med kørselstype, bil og dieselpris, så et branchetal er ikke et styringsmål. Det brugbare er din egen udvikling: hvordan andelen bevæger sig måned for måned, og hvordan dine biler ligger i forhold til hinanden.
Kan jeg se et eksempel på ledelsesrapporten?
Ja. Der ligger et anonymiseret eksempel til download på denne side. Virksomheden er anonymiseret, og tallene i eksemplet er opdigtede og runde, så du kan se formatet og indholdet uden at se en kundes tal.
Kan I lave controlling uden at overtage bogføringen?
Vi kan, men kvaliteten afhænger af, hvor godt det underliggende bogholderi er ført. Vi siger ærligt fra, hvis grundlaget ikke er til at styre efter.