Votra Business · Vognmandens driftskontor
Votra Business er din eksterne drifts- og økonomiafdeling. Vi bogfører, fakturerer, følger dine debitorer, kører lønnen, holder styr på bilernes omkostninger og chaufførernes dokumenter, og du får overblikket i din egen portal med en fast rådgiver på den anden ende.
Votra Business ApS · CVR 46818296
Kontor i Søborg · registreret i Ringsted
Del af Votra-koncernen, uddannet vognmænd siden 2015
Sådan ser administrationen ud hos de fleste vognmænd. Hver leverandør passer sit, ingen har det fulde billede, og ejeren er den, der binder det sammen efter fyraften.
Forskellen mellem «du bør følge dine debitorer» og «vi følger dine debitorer». Vi tager opgaverne, ikke bare samtalen om dem.
Leasing, forsikring, brændstof, service, dæk, skader og udløbsdatoer, og hvad en bil faktisk koster om måneden. På samme bord som regnskabet.
Du får en fast rådgiver og et system, hvor du selv kan se kontrakter, dokumenter, moms, likviditet og aftaler. Bogholderen har ingen portal. Softwarefirmaet har ingen bogholder.
Syv områder
Syv områder i den rækkefølge, en vognmand møder dem. Du vælger, hvor meget du afleverer.
«Jeg vil være vognmand»
Selskab, struktur, åbningsbudget og tilladelsesproces, og en administration der er sat rigtigt op fra første dag.
«Jeg har biler og chauffører»
Vi overtager backoffice. Bogføring, moms, løn, fakturering, debitorer og leverandørkontakt kører hos os, hver måned.
«Jeg vil forstå min økonomi»
Fra bilag til beslutning. Vi sætter tallene op, så du kan se hvad der tjener penge, og hvad der ikke gør.
«Jeg vil styre bilerne bedre»
Administrativ flådestyring. Aftaler, omkostninger, frister og dokumenter pr. bil, samlet ét sted.
«Må jeg køre i morgen?»
Administrativ dokument- og fristovervågning. Vi holder styr på papirerne, ikke på juraen.
«Jeg vil sænke omkostningerne»
Vi gennemgår dine faste omkostninger og viser hvor der er noget at hente. Aftalen indgår du selv med leverandøren.
«Jeg vil have flere biler og større kontrakter»
Hvornår kan næste bil betale sig? Vi regner på det, før du skriver under, og bygger administrationen så den kan følge med.
Din virksomhed samlet ét sted
Du får en fast rådgiver og en portal, hvor økonomien, medarbejderne, aftalerne og dokumenterne ligger samme sted. Det er forskellen på en bogholder, der sender et regneark, og en driftsafdeling, du kan logge ind i.
Økonomi
Status på den løbende bogføring, momsperioder og opgørelser, og overblik over bank og likviditet.
Medarbejdere
Ansættelseskontrakter med kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR, med udløbsdatoer på hvert dokument.
Rådgiver
Du skriver til et menneske, der kender din forretning, ikke til en supportkø med et sagsnummer.
Kontrol
Kvartalsvis gennemgang dokumenteret i portalen, så du kan se hvad der blev besluttet og hvorfor.
Kontrakter
Dine aftaler med Votra Business underskrives digitalt i to led, og status er synlig hele vejen.
Aftaler og bilag
Forsikring, leasing og brændstof med leverandør, beløb, periode og dokument, plus arkiv over fakturaer.
Bogholderen registrerer det, der er sket. Revisoren erklærer sig om årsregnskabet. Controlleren bruger tallene fremad: hvad tjener hver bil, hver chauffør og hver kontrakt. Vi dækker bogholderi og controlling, ikke revision. Og vi laver opdelingen pr. bil, som er den, der afgør om forretningen løber rundt.
Se hvordan vi regner resultat pr. bil
Controlling
Et samlet regnskab fortæller, om året gik. Opdelingen pr. bil fortæller, hvilken bil der bærer, og hvilken der trækker ned. Det er den opdeling, beslutningen om næste bil, næste chauffør og næste kontrakt skal hvile på.
Sådan regner vi resultat pr. bilVotra Business Portal
Et softwarefirma giver dig et system. En bogholder giver dig et regnskab. Du får begge dele, og et menneske, der kender din forretning.
Findes i dag
Mine kontrakter
Dine aftaler med Votra Business med digital underskrift i to led og synlig status.
Bogføring
Status på den løbende bogføring, så du kan se hvor langt vi er.
Moms
Momsperioder og opgørelser samlet.
Bank & likviditet
Overblik over bank og likviditet.
Kvartalskontrol
Kvartalsvis gennemgang dokumenteret i portalen.
Medarbejdere
Ansættelseskontrakter med kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR, inkl. udløbsdatoer.
Transport-aftaler
Forsikring, leasing, brændstof m.fl. med leverandør, beløb, periode og dokument.
Fakturaer og dokumenter
Arkiv over fakturaer og vedhæftninger.
Under udvikling, vises ikke som eksisterende
Resultat pr. bil, chauffør og kontrakt
Vi leverer det i dag som del af controlling. Den automatiske visning i portalen er under udvikling.
KPI-dashboard
Dækningsbidrag, cost pr. km og utilization samlet i ét billede.
Automatisk ledelsesrapport
Månedsrapport genereret direkte fra driftsdata.
Automatiske fristnotifikationer
Varsling på tværs af alle dokumenttyper og aftaler.
Pakker
Prisen fastsættes efter en driftsgennemgang, bilagsmængde, antal biler og antal medarbejdere. Vi offentliggør ikke priser, vi ikke kan stå ved.
Bogholderiet ud af huset
Prismodel
Grundpris pr. måned efter bilagsmængde
Økonomifunktionen ud af huset
Prismodel
Grundpris + pris pr. medarbejder
Hele driftskontoret
Prismodel
Grundpris + pris pr. bil + pris pr. medarbejder
Vi sender ikke et tilbud, før vi har set din forretning. Driftsgennemgangen er gratis og uforpligtende.
Få et tilbudOnboarding
Du skal ikke selv samle noget. Vi henter ind, rydder op og sætter rutinerne, og fra måned to er det bare drift.
Vi gennemgår din forretning: biler, chauffører, kontrakter, systemer og hvad du selv sidder med i dag.
Vi henter bilag, kontrakter, forsikringer, leasingaftaler og chaufførpapirer ind og får overblik over hullerne.
Vi overtager eller opretter dit regnskab, sætter kontoplanen op til transport og rydder op i åbne poster.
Hver bil oprettes med leasing, forsikring, service, dæk, aftaler, beløb og udløbsdatoer.
Kontrakter, overenskomstvilkår, kørekort, EU-bevis, førerkort og ADR samles med udløbsdatoer.
Vi gennemgår dine faste omkostninger og tager kontakten til leverandørerne fremadrettet.
Vi fastlægger dine nøgletal, så du har et udgangspunkt at måle de næste måneder imod.
Herefter kører det: bogføring, løn, fakturering, opfølgning, frister og rapportering, hver måned.
Vi lover dig ikke en procentsats. Vi gennemgår dine faste omkostninger post for post, henter tilbud gennem vores partnernetværk og lægger forskellen frem i kroner, du beslutter, og aftalen er din. Netværket er i dag stærkest på forsikring gennem samarbejdet med fleetpartner.dk, og det skriver vi, i stedet for at påstå aftaler på tyve områder.
Se hvad netværket dækkerVores dybeste specialisering er transport. Men driftsmodellen er den samme for enhver lille virksomhed, hvor ejeren laver arbejdet om dagen og administrationen om aftenen: bogføring, moms, løn, fakturering og økonomistyring ud af huset, uden fleet-delen.
For virksomheder uden flådeAfgrænsning
Det stærkeste du kan vide om en leverandør, er hvor grænsen går. Her er vores.
Vi laver bogføring, moms, løn, fakturering, controlling og årsrapporten selv. Skal regnskabet revideres eller forsynes med en revisorerklæring, fordi banken, et udbud eller et leasingselskab kræver det, løses den del af en revisor.
Forsikring er det eneste, vi lægger uden for huset. Rådgivning og formidling ligger hos partneren, vi håndterer administrationen og holder øje med aftalen og fristerne.
Vi laver administrativ dokumentstyring og overvåger frister. Juridisk rådgivning og tvister hører hos en advokat.
Vi sælger ikke GPS eller kørebøger. Vi kan arbejde med de data, dit system giver, vi laver økonomien omkring dem.
Vi hjælper dig gennem processen med leasing- og finansieringspartnere, men aftalen og kreditvurderingen ligger hos leverandøren.
Vi sælger ikke kørselsopgaver og garanterer ikke kontrakter. Vi gør dig i stand til at regne på dem, du får tilbudt.
Compliance
Kørekort, EU-bevis, førerkort, ADR, syn og tilladelser. Hvert dokument ligger pr. medarbejder og pr. bil med den dato, det udløber, så det ikke er en mappe i en skuffe, der afgør om bilen må køre i morgen.
Se hvad vi holder øje medPartnere
Hvert logo har en rolle, og vi skriver rollen. Aftaler med leverandører indgås mellem dig og leverandøren, vi laver arbejdet omkring dem.
fleetpartner.dk
Indkøbsfællesskab. Gennem samarbejdet kan du få adgang til Fleetpartners rammeaftaler, i dag primært forsikring.
Söderberg & Partners
Forsikring og pension. Rådgivning og formidling ligger hos partneren; vi håndterer administrationen omkring aftalen.
Circle K
Brændstof og tankkort. Aftalen er mellem dig og leverandøren, vi står for bestilling, kontrol og afstemning.
e-conomic
Regnskabssystem. Vi arbejder i e-conomic for de kunder, der bruger det.
Danske Bank
Bank. Konti, betalinger og finansiering aftales mellem dig og banken; vi afstemmer og klargør betalinger.
DA Revision
Revisionshus i vores netværk. Revisionsopgaver og erklæringer løses af revisor. Votra Business er ikke revisor.
Frode Laursen
Transport- og logistikvirksomhed i vores netværk i branchen.
Viden
Konkret viden om det, der afgør om en vognmandsforretning tjener penge.
Branchenyt
Aktuelt nyt fra transportbranchen. Korte resuméer i vores egne ord, læs den fulde artikel hos kilden.
Afmatningen på Københavns ejerlejlighedsmarked påvirker nu de dyre nordlige kommuner. Højere renter, boligskatter og et potentielt loft på rentefradraget skaber bekymring for yderligere prisfald, ifølge en ejendomsmægler.
Mæglerne forventer, at priserne på dyre boliger vil falde på grund af stigende udbud, højere renter, stigende boligskatter og begrænsninger i rentefradrag, hvilket styrker købernes position på boligmarkedet.
Rusland har modtaget brændstofforsyninger fra Sydkorea i sommeren, selvom Sydkorea officielt støtter Ukraine under konflikten. Dette skaber et paradoks i forsyningskæden, hvor politisk støtte og handelsrelationer ser ud til at kollidere.
Svar
Votra Business laver bogføring, moms, løn, fakturering, debitorstyring og årsrapporten for vognmænd og transportvirksomheder. Vi er en ekstern drifts- og økonomiafdeling: arbejdet udføres hos os, og du ser status i din egen portal. Skal regnskabet revideres eller forsynes med en revisorerklæring, løses den del af en revisor.
Bogholderen registrerer det, der er sket. Revisoren erklærer sig om årsregnskabet og er underlagt lovkrav. Financial controlleren bruger tallene fremadrettet: følger omkostninger, beregner resultat pr. bil og laver beslutningsgrundlag. Votra Business dækker bogholderi og controlling, ikke revision.
Ved at holde indtægten pr. bil op mod bilens egne omkostninger: løn og tillæg til chaufføren, brændstof, leasing eller afskrivning, forsikring, service, dæk, vejafgifter og en andel af de faste omkostninger. Vi opstiller det pr. bil som del af controlling. Den automatiske visning i portalen er under udvikling.
Det afhænger af bilen, aftalerne og kørslen, så et generelt tal siger ikke meget. Den faste del er typisk leasing eller finansiering, forsikring, vægtafgift og serviceaftale. Den variable del er brændstof, dæk, vejafgifter, reparationer og løn. Vi regner det igennem på dine egne aftaler i en driftsgennemgang.
Ja. Vi overtager den løbende drift, bogføring, moms, løn, fakturering og controlling, og laver årsrapporten. Skal der en revisorerklæring på, arbejder vi sammen med din revisor og leverer et færdigt, afstemt grundlag. Du behøver ikke skifte noget for at komme i gang.
Sende det ind, der kommer ind ad døren, og svare på de spørgsmål vi stiller. Resten kører hos os: registrering, afstemning, fakturering, opfølgning på debitorer, løn, frister og rapportering. Du har én fast rådgiver at ringe til.
Vores dybeste specialisering er transport. Vi laver også bogføring, løn og administration for andre små og mellemstore virksomheder, de får samme driftsmodel uden fleet-delen.
Votra Business ApS (CVR 46818296) har registreret adresse på Sct. Hansgade 9, 4100 Ringsted og arbejder fra Votra-koncernens kontor på Transformervej 14, 2860 Søborg. Vi arbejder for kunder i hele Danmark.
Kontakt
Vi gennemgår din forretning og lægger et konkret oplæg frem: hvad vi overtager, hvad det kræver af dig, og hvad det koster. Uden forpligtelse.
