Votra - Vognmandsuddannelser

Vognmand

Transportleder: krav, opgaver og ansvar

5 min. læsetidSidst gennemgået 2026-10-02

Kort svar

En transportleder er den person, der faktisk og vedvarende forestår ledelsen af en transportvirksomheds godskørsel. Transportlederen skal have bestået vognmandsprøven, opfylde vandelskravet og have reel tilknytning til virksomheden. Uden en godkendt transportleder kan virksomheden ikke få eller beholde sin tilladelse.

Hvad laver en transportleder?

Transportlederens opgaver omfatter organisering af virksomhedens transportarbejde, navnlig forvaltning af vedligeholdelse af køretøjerne, kontrol med kontrakter og transportdokumenter, grundlæggende regnskabsføring, fordeling af ladninger og tjenesteydelser på chauffører og køretøjer samt kontrol med sikkerhedsprocedurerne.

Det er altså en reel driftsrolle. Færdselsstyrelsen vurderer konkret, om kravene om faktisk og vedvarende transportledelse samt reel tilknytning er opfyldt.

De tre krav til personen

  1. Faglige kvalifikationer: transportlederen skal have bestået den skriftlige vognmandsprøve, der dokumenterer kendskab til reglerne for at drive godsvognmandsvirksomhed.
  2. Reel tilknytning: er transportlederen ansat, skal ansættelseskontrakten med oplysning om stillingsbetegnelse, arbejdstid og aflønning indsendes. Er transportlederen konsulent, skal tjenesteydelseskontrakten indsendes, og den skal specificere opgaver og ansvar samt præcisere, at opgaverne udføres udelukkende i virksomhedens interesse.
  3. Vandel: transportlederen må ikke være dømt for forhold, der kan begrunde nærliggende fare for misbrug af adgangen til at udføre vognmandsvirksomhed. Tidligere konkurser i gods- eller buskørselsvirksomheder kan også indgå i vurderingen.

Ejer, direktør eller aktionær?

Er transportlederen ejer, bestyrelsesmedlem, direktør eller aktionær med mindst 5 % af virksomheden, er det som udgangspunkt ikke nødvendigt at indsende en kontrakt. Det er den typiske situation for den selvstændige vognmand, der selv er transportleder.

Ekstern transportleder: grænserne

En konsulent kan lede transportarbejdet for op til fire forskellige virksomheder med en kombineret samlet flåde på højst 50 køretøjer. Det er en hård grænse, og en af de første ting, Færdselsstyrelsen kontrollerer, når en ekstern transportleder tilknyttes flere virksomheder.

Hvis godkendelsen er tilbagekaldt

Er en transportleders godkendelse tidligere blevet tilbagekaldt, skal der ske rehabilitering, før personen kan godkendes igen. Man kan tidligst godkendes tre år efter afgørelsesdatoen, man skal have bestået den relevante vognmandsprøve efter afgørelsesdatoen, prøven må gerne tages i karensperioden, og de almindelige betingelser om vandel og faktisk og vedvarende ledelse skal være opfyldt.

Ofte stillede spørgsmål

Skal transportlederen være ansat i virksomheden?

Nej, men der skal være reel tilknytning. Transportlederen kan være ejer, direktør, ansat eller ekstern konsulent, i de to sidstnævnte tilfælde skal kontrakten indsendes til Færdselsstyrelsen.

Hvor mange virksomheder må en ekstern transportleder lede?

Op til fire virksomheder med en samlet flåde på højst 50 køretøjer.

Hvilken prøve skal transportlederen bestå?

Godsvognmandsprøven for tilladelser til lastbil over 3.500 kg, eller varebilsvognmandsprøven for varebilstilladelser. Prøven udarbejdes af Færdselsstyrelsen og afholdes hos en godkendt prøveudbyder.

Kan en virksomhed have flere transportledere?

Ja. Virksomheden kan udpege en eller flere transportledere, der faktisk og vedvarende forestår ledelsen af godskørslen.